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Titolo
Text copied to clipboard!Impiegato Amministrativo
Descrizione
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Stiamo cercando un Impiegato Amministrativo altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle attività amministrative quotidiane, del supporto alla contabilità e della gestione della documentazione aziendale. Questa figura professionale svolge un ruolo cruciale nel garantire il buon funzionamento dell’ufficio, collaborando con diversi reparti e mantenendo un elevato livello di precisione e riservatezza.
Le principali mansioni includono la redazione e l’archiviazione di documenti, la gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, l’elaborazione di fatture e pagamenti, il supporto nella preparazione di report finanziari e la gestione delle comunicazioni interne. L’Impiegato Amministrativo dovrà inoltre interfacciarsi con fornitori e clienti, gestire gli ordini di acquisto e mantenere aggiornati i registri aziendali.
È richiesta una buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office, e la capacità di utilizzare software gestionali. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli, buone doti comunicative e la capacità di lavorare in autonomia e in team.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e professionale, con opportunità di crescita e formazione continua. Se sei una persona precisa, affidabile e desideri contribuire al successo dell’azienda attraverso un ruolo amministrativo fondamentale, ti invitiamo a candidarti.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestione della documentazione amministrativa
- Elaborazione di fatture e pagamenti
- Supporto alla contabilità generale
- Gestione della corrispondenza aziendale
- Organizzazione e archiviazione di documenti
- Preparazione di report e documenti finanziari
- Gestione degli ordini di acquisto
- Interazione con fornitori e clienti
- Aggiornamento dei registri aziendali
- Supporto alle attività di segreteria
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in ambito economico/amministrativo
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità di utilizzo di software gestionali
- Ottime capacità organizzative
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Affidabilità e riservatezza
- Conoscenza base della contabilità
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in ruoli amministrativi?
- Quali software gestionali conosci?
- Come gestisci la documentazione cartacea e digitale?
- Hai mai preparato report finanziari?
- Come gestisci le scadenze multiple?
- Hai esperienza nella gestione della corrispondenza aziendale?
- Come ti relazioni con fornitori e clienti?
- Hai mai lavorato in team amministrativi?
- Qual è il tuo livello di conoscenza di Excel?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni?
